行政楼是学校重要的办公场所，为了维护正常的工作秩序，营造良好的工作环境，保证行政楼安全、卫生、有效使用，特制订本规定：
一、举指文明，仪表庄重
1、在楼内要做到说话轻、走路轻、关门轻。
2、禁止在楼内大声喧哗、追逐嬉闹。
3、对神智不清、衣冠不整者(穿背心、拖鞋和奇装异服)，保安员可拒绝其进入楼内。
二、 爱护公物，节约资源
1、要爱护楼内公用设施，节约水电，杜绝长明灯和长流水。
2、行政楼采用中央空调控制系统，在规定的时间段开放，开关在各办公室内，可自行操作。当室内温度大于28度时，空调制冷功能开启;当室内温度低于8度时，空调制热功能开启。请按空调开启模式使用，否者会造成死机。
3、禁止擅自安装、拆卸楼内的电器、通信等公共设备，不准乱接电源和在办公室内使用任何开水器及大功率电器。
4、禁止擅自搬动会议室、茶水间、各楼层走廊的绿色植物与休闲桌椅等属公共资产的物品作为他用。
三、维护楼容，讲究卫生
1、要自觉维护楼内的环境卫生，禁止在楼内及周边绿化带随地吐痰乱扔烟头、果皮、纸屑等杂物。
2、行政楼内吸烟区设在各楼层茶水间处，禁止在会议室及未设标识的公共场所吸烟。
3、禁止在楼内外墙壁、走廊围栏和门窗上乱写、乱画、乱贴、乱挂。
4、禁止在洗手盆、水池、便池内倾倒茶叶渣、烟头等杂物。
四、强化意识，确保安全
1、禁止将易燃、易爆物品带入楼内;禁止在楼内用明火焚烧销毁文件和将带火烟头扔到垃圾桶内。(行政楼采用高压水枪消防，如发现公共通道内有明火，高压水枪会自动朝向明火处喷洒消防水进行灭火。)
2、禁止在办公室内存放大量现金及贵重物品。
3、教职员工在离开前，应认真检查办公室内安全，切断电源、关好窗、锁好门;各部门安全员要严格履行职责，做好下班后的安全、消防检查工作。
4、晚上22:00后如需加班的人员，应由该主管部门领导批准后，到后勤处保卫科备案。
5、下班后，保安员应对各办公室门窗进行检查;非工作时间，办公楼实行封闭式管理，无关人员一律不得进入(保安员在夜间20:00开始巡查并清楼)。
6、保安员应认真履行职责，夜间不允许任何人在楼内留宿(如有特殊情况，请到后勤处保卫科申请办理出入证明，凭证出入，一证一人)。
五、出入规范，检查登记
1、行政楼开放时间为早上8:00至晚上22:00。进出行政楼通道为一楼和二楼正门。
2、来访及业务人员进入需经所访单位同意，登记后进入。
3、携带贵重或大件物品出入需配合保安员检查并做好登记。
4、下午下班后，八楼学生团体(华汽星空、校园新媒体中心、校园广播电视台、学生记者团)进出行政楼，必须佩戴有关证件。