为了进一步加强与学校各部门之间的沟通和交流，促进学校后勤(含财务)工作，进一步提升后勤服务品质。10月24日下午，后勤处和财务处在行政楼409会议室召开座谈会。学校副校长曾令涛、周诗瑶，各机关部处、二级学院负责人及教工代表出席本次座谈会。
座谈会现场(廖焕婷 摄)
座谈会伊始，后勤处处长姚启柱表示，希望大家能在本次座谈会中多提宝贵意见，加强各部门间的交流，促进学校后勤与财务各项工作更好地开展，共同为了学校的发展而努力。副校长曾令涛与周诗瑶也鼓励大家畅所欲言，积极反映校园建设管理中存在的问题和意见，共同探讨。
本次会议主要围绕校园环境、设施配套、教师公寓、运动场馆、制度流程、食品安全、校园安全等方面进行探讨。与会的教工代表踊跃发言，对后勤处及财务处各项工作所做出的努力和成绩给予了充分的肯定，同时也对他们工作开展中存在的不足提出了自己的意见和建议。珠宝学院院长冯敏表示，学校财务目前报账流程过于繁琐，需反复走流程审签，希望财务处能够协调优化一下流程手续。汽车工程学院副院长姜立标表示，教师、科研、教学方面的数据上报反复，导致耗时长，工作效率低下，建议建设职能部门能够优化完善。图书馆馆长杨华表示，应提升学生们的幸福感，能在学习中感受到家的温暖，建议多设置打水点，满足日常需求。
现场代表们各抒己见(廖焕婷摄)
最后，副校长曾令涛在总结发言时表示，我们都是本着一个为师生服务的宗旨和理念，就“不忘初心，牢记使命”这一大的原则来为师生服务，让学校得到更好的发展;强调我们将从管理型向服务型转变，决不能再“以管代服”，并将此观念贯彻到多个方面，将事情做得更精准化和精细化。副校长周诗瑶指出，实际上财务的业务办理流程、服务及时性和管理水平还是存在很大的提升空间的，一方面，我们学校已经整体地计划部署一个信息化报账办事系统，提供人性化的信息服务;另一方面，针对我校师生的年龄阶层情况，我们也会根据学生和老师的需求来提升我们的服务管理水平。
本次座谈会中，共收集教职工意见70余条，学校后勤处与财务处通过跟与会代表的充分沟通交流，对于大家提出的问题表示会积极地解决。结合“不忘初心，牢记使命”主题教育，在收集听取各代表的意见和建议的基础上，学校将不断改进工作方法，优化工作流程，以“守初心，担使命，找差距，抓落实”为原则，更好地为广大师生服务。