华南理工大学广州学院
零星工程项目管理办法
第一章 总 则
第一条 本办法中的“零星工程项目”是指学校公共区域内及学生宿舍预算金额2万元以下的房屋、水电、道路、绿化及设备设施维修等项目。
第二条 学校所有零星工程项目原则上应由学校后勤公司维修部(含学生处维修部)负责完成。但在特殊情况下，如维修部能力不足、资质不够时，委托外单位施工。
第二章 报修和审批
第三条 零星工程项目分为日常维修和紧急抢修项目两大类。紧急抢修项目是指必须立即开始施工并在一定期限内完成，否则有可能给学校造成重大财产损失和安全风险，或有可能对学校教职工及学生教学、工作和生活造成严重影响的项目。除此之外，为日常维修项目。
第四条 后勤处、学生处分别成立维修管理小组，由处长、分管副处长及主管科室（物业科、学生宿舍管理中心，下同）科长、科员、后勤公司维修主管等人组成。各小组分别负责相关区域的维修项目。
第五条 日常维修项目中，属公共区域的项目由公共区域维修部填写《维修/施工申请函》（附表1），由物业管理科评估比价后报后勤处审批；属学生宿舍的项目由学生宿舍维修部填写《学生宿舍维修/施工申请函》（附表3），由宿管中心评估比价后报学生处审批。施工单位由后勤处或学生处维修管理小组在学校采购与招标管理中心确定的施工单位中选定。
第六条 紧急抢修项目中，如需委托外单位施工，由维修部向后勤处或学生处主管领导提出申请，并选定施工单位，经同意后，方可进行施工。
第七条 委托外单位进行紧急抢修项目应在抢修施工过程中或抢修施工完成后及时补充填写《维修/施工申请函》或《学生宿舍维修/施工申请函》，原则上应在施工开始后两个工作日内完成。
第三章 施工和验收
第八条 委托外单位施工过程中，由维修部负责派人进行施工现场监督管理，包括施工质量、施工进度、安全文明施工以及提供必要的施工协助等。
第九条 委托外单位施工完成后，由施工单位如实填写《工程验收/交接记录表》（附表2）或《学生宿舍工程验收/交接记录表》（附表4），由维修部签字确认后，递交到后勤处或学生处主管科室。
第十条 后勤处和学生处主管科室接到《工程验收/交接记录表》后，原则上应在七个工作日内组织维修管理小组成员及相关单位人员进行现场勘察验收工作并完成签字确认流程。
第四章 结算和支付
第十一条 项目完成后，后勤处或学生处主管科室根据《工程验收/交接记录表》通知施工单位开具发票，办理项目款支付手续，经主管副校长签字后，方可通知学校财务处进行支付。
第十二条 本办法自2020年1月1日起执行。
附表：1.《维修/施工申请函》
2.《工程验收/交接记录表》
3.《学生宿舍维修/施工申请函》
4.《学生宿舍工程验收/交接记录表》
附表1：
华南理工大学广州学院
维修/施工申请函
项目名称： 编号：
| 致： | |
| 由： | |
| 日期： 年 月 日 | |
| 事由： | |
| 经费预算： | |
| 内容：
申请人： 日 期： | |
| 物业管理科 |
|
| 后勤处分管副处长 |
|
| 后勤处处长 |
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| 备 注 |
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附表2：
华南理工大学广州学院
工程验收/交接记录表
| 工程名称 |
| 工程地点 |
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| 结构类型 |
| 层数和面积 |
| |
| 施工单位 |
| 施工单位负责人 |
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| 主要施工内容 |
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| 项目工期 |
| 验收时间 |
| |
| 完成情况（包括分项工程完成情况、结算工程量等）（施工单位填写） | | |||
| 交接情况和验收结论（包括工程质量评价和有关问题的处理意见）（验收组填写） |
验收是否合格：合格□ 不合格□ | |||
| 验收单位 | 施工单位 |
项目负责人签章： | ||
| 申报结算总价 （施工单位填写） |
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| 物业管理科 |
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| 后勤处分管副处长 |
| |||
| 后勤处处长 |
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| 主管该工作校领导 |
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本表一式四份，施工单位一份、财务处一份、后勤处一份、使用单位一份
附件：
附表3：
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学生宿舍维修/施工申请函
项目名称： 编号：
| 致： | |
| 由： | |
| 日期： 年 月 日 | |
| 事由： | |
| 内容：
维修部： 日 期： | |
| 学生宿舍管理中心 |
|
| 学生工作处分管副处长 |
|
| 学生工作处处长 |
|
| 备 注 |
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附表4：
华南理工大学广州学院
学生宿舍零星工程验收/交接记录表
| 工程名称 |
| 工程地点 |
| |
| 结构类型 |
| 层数和面积 |
| |
| 施工单位 |
| 施工单位负责人 |
| |
| 主要施工内容 |
| |||
| 项目工期 |
| 验收时间 |
| |
| 完成情况（包括分项工程完成情况、结算工程量等）（施工单位填写） | | |||
| 交接情况和验收结论（包括工程质量评价和有关问题的处理意见）（验收组填写） |
验收是否合格：合格□ 不合格□ | |||
| 验收单位 | 施工单位 |
项目负责人签章： | ||
| 申报结算总价 （施工单位填写） |
| |||
| 学生宿舍管理中心 |
| |||
| 学生工作处分管副处长 |
| |||
| 学生工作处处长 |
| |||
| 主管该工作校领导 |
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本表一式三份，施工单位一份、财务处一份、学生工作处一份
附件：